Chức năng, nhiệm vụ phòng Hành chính Tổng hợp
PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
- Thông tin đơn vị:
– Tên đơn vị : Phòng Hành chính Tổng hợp
– Địa chỉ liên hệ : Tầng 1 Nhà hiệu bộ
– Điện thoại : 02183.893.509
– Gmail : Xử lý văn bản trường taybac@gmail.com
– 01 ảnh tập thể đơn vị (chưa chụp)
- Lãnh đạo đơn vị
- Phụ trách phòng : Thạc sỹ : Ngô Thị Thu Hà
– Điện thoại : 0914.436.293
– Gmail : ngoha.hcqt@gmail.com.vn
– 01 ảnh chân dung (chưa chụp)
- Lê Thị Thu Hà : Thạc sỹ kinh tế : Phó Trưởng phòng – Kế toán Trưởng
– Điện thoại : 090.484.2929
– Gmail : thuhatb79@gmail.com
– 01 ảnh chân dung (chưa chụp)
III. Chức năng nhiệm vụ
- Chức năng:
Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến giúp Hiệu trưởngtrong các mặt công tác: Công tác tổ chức cán bộ, cán bộ, thực hiện chế độ chính sách, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, bảo vệ an ninh trật tự, công tác hành chính tổng hộp, văn thư, lễ tân quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, mua sắm trang thiết bị, sửa chữa, xây dựng cơ bản, y tế, vệ sinh môi trường: công tác tài chính của Nhà trường.
- Nhiệm vụ:
Trình hiệu trưởng ban hành các văn bản theo thẩm quyền về công tác hành chính quản trị, tổ chức cán bộ và công tác kế hoạch tài chính.
2.1 Công tác tổ chức cán bộ
– Xây dựng đề án thành lập, sát nhập, chia tách, giải thể tổ chức, đảm bảo bộ máy của Trường gọn, nhẹ phù hợp cơ chế hiện hành. Đề xuất các phương án thành lập các Hội đồng, Tổ tư vấn, các Ban, Tiểu ban hoạt động trong Trường.
– Giúp Hiệu trưởng lập kế hoạch nhu cầu biên chế trình Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch từng năm và dài hạn. Tổ chức thực hiện quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức.
– Nghiên cứu, tham mưu giúp Hiệu trưởng sắp xếp, bố trí, điều động, luân chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chuyển đổi vị trí công tác của cán bộ, làm thủ tục tiếp nhận công chức, viên chức thuyên chuyển công tác, thôi việc, từ chức, miễn nhiệm, nghỉ chế độ.
– Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với công chức, viên chức, người lao động.Quản lý hồ sơ, xác nhận lý lịch cho công chức, viên chức và người lao động; hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trong Trường về công tác tổ chức nhân sự, chế độ chính sách cho người lao động trong Trường.
– Thực hiện nhiệm vụ của thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức, người lao động trong Trường; Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trong Trường về công tác thi đua khen thưởng; Tham gia đánh giá viên chức hàng năm.
– Phối hợp với các đơn vị, chính quyền địa phương và cơ quan an ninh tổ chức thực hiện công tác Bảo vệ chính trị nội bộ trong nhà trường.
– Phối hợp với Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy xác minh, thẩm tra kịp thời khi phát hiện công chức, viên chức, người lao động có hành vi vi phạm pháp luật; nghi vấn làm sai hoặc cố ý làm sai chủ trương đường lối của Đảng, Pháp luật Nhà nước và của nhà trường.
Tổng hợp và xây dựng kế hoạch công tác, thực hiện nội quy, quy định đảm bảo kỷ cương, kỷ luật lao động, nề nếp các hoạt động của Trường.
2.2. Công tác hành chính, quản trị
– Chịu trách nhiệm quản lý con dấu; lưu trữ các công văn theo quy định.
– Soạn thảo các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách; in, sao các loại công văn tài liệu phục vụ cho công tác, hoạt động của Trường.
– Tiếp nhận, phân loại công văn, thư tín, điện báo, fax, thư điện tử… chuyển đến các đơn vị và cá nhân có liên quan để giải quyết.
– Đề xuất mua và phân phối báo, tạp chí cho các bộ phận theo quy định.
– Hướng dẫn và chịu trách nhiệm về thể thức văn bản theo quy định hiện hành.
– Chịu trách nhiệm về trang trí, khánh tiết trong các hoạt động của nhà trường.
– Thực hiện việc đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại Trường.
– Giám sát hoạt động của bếp ăn đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
– Quản lý bộ phận Y tế và thực hiện công tác y tế học đường trong nhà Trường.
– Quản lý, sử dụng, bảo dưỡng, duy tu hệ thống nhà và cơ sở vật chất của Trường (đất đai, tường rào, hệ thống giao thông, điện, cấp thoát nước, các giảng đường, phòng học, phòng làm việc, các thiết bị dạy – học). Chủ động kiểm tra, phát hiện và đề xuất phương án sửa chữa.
– Đảm bảo điều kiện cho các hoạt động nhà trường (điện, nước, hệ thống thông tin liên lạc).
– Quản lý, điều hành toàn bộ phương tiện giao thông vận tải, phục vụ công tác của lãnh đạo, đơn vị được uỷ quyền.
– Phối hợp thực hiện việc kiểm tra thường xuyên, định kỳ tài sản của Trường; Thực hiện công tác vệ sinh môi trường, đảm bảo cảnh quan xanh, sạch, đẹp.
– Giám sát các đơn vị thi công; nghiệm thu các công trình đã xây dựng hoặc sửa chữa cải tạo; nhận bàn giao và đưa công trình vào sử dụng có hiệu quả.
– Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định
– Trưởng phòng Hành chính Quản trị được thừa lệnh Hiệu trưởng ký các văn bản thuộc phạm vi chức năng nhiệm vụ của Phòng.
2.3. Công tác tài chính kế hoạch
Triển khai kế hoạchsử dụng các nguồn kinh phí phục vụ nhiệm vụ chính trị.
– Thực hiện việc thu, chi nguồn kinh phí theo đúng quy định của Nhà nước và của Trường.
– Chủ trì việc điều chỉnh quy chế chi tiêu nội bộ hàng năm cho phù hợp với tình hình thực tế.
– Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị lập dự toán mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị theo kế hoạch đã được duyệt.
– Phối hợp với Phòng Hành chính quản trị và các đơn vị liên quan thực hiện sử dụng và quản lý tài sản.
– Thực hiện chế độ chính sách tài chính đối với công chức, viên chức, người lao động và người học của Trường.
– Xây dựng hệ thống sổ sách thống nhất; bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán theo quy định của Nhà nước.
– Thực hiện chế độ báo cáo cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo đúng quy định của pháp luật.
– Trưởng phòng Hành chính, Tổng hợp được thừa lệnh Hiệu trưởng ký các văn bản thuộc phạm vi chức năng nhiệm vụ của Phòng.
- Cơ cấu tổ chức
– Phân công nhiệm vụ cụ thể cho viên chức phòng hành chính tổng hợp 1. Phó Trưởng phòng Ngô Thị Thu Hà
Bao quát, quản lý công việc, nhân sự phòng HCTH theo sự phân công của Ban giám hiệu;
Lập kế hoạch, tham mưu, đề xuất các công việc thuộc lĩnh vực phụ trách của phòng;
Phụ trách công tác thi đua khen thưởng của nhà trường
Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát và đánh giá quá trình thực hiện;
Thông báo về các công việc thuộc phạm vi quản lý của phòng;
Giấy công tác cho cán bộ công nhân viên;
Tham mưu, đề xuất kế hoạch sửa chữa, mua bán, quản lý, sử dụng trang thiết bị, cơ sở vật chất hạ tầng của trường;
Phối kết hợp với các phòng, ban, khoa thực hiện các công tác phát sinh;
- Phó trưởng phòng Lê ThịThu Hà
Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về công tác tài chính của nhà trường.
Thực hiện các chế độ, chính sách liên quan đến tài chính, tiền lương của người lao động.
Phối kết hợp với các phòng, ban, khoa thực hiện các công tác phát sinh;
Thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc thuộc phạm vi công việc phòng khi trưởng phòng đi vắng.
- Nguyễn Tâm Anh
Tiếp nhận, phân loại văn bản đi và đến; sao, lưu gửi văn bản
Quản lý con dấu theo quy định.
Thực hiện công tác thi đua của trường với Tỉnh và Bộ khen thưởng, phân loại viên chức. Tổng hợp báo cáo công tác thi đua, phân loại viên chức
Thực hiện các công việc khác khi Ban Giám hiệu và lãnh đạo phòng điều động
- Hồ Quang Tuấn
Đảm bảo xe an toàn phục vụ cho các chuyến công tác
Để xe đúng nơi quy định
Báo cáo Ban giám hiệu – Phòng hành chính tổng hợp về tình hình xe để sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời
Thực hiện các công việc khác khi Ban Giám hiệu và lãnh đạo phòng điều động
- Bùi Thế Đông – Phụ trách hệ thống điện, Hội trường
Quản lý Hội trường, Sử dụng hội trường theo sự chỉ đạo của Ban giám hiệu
Quản lý toàn bộ tài sản trong hội trường lớn
Kiểm tra, báo cáo thường xuyên với lãnh đạo phòng
Đảm bảo điện an toàn, tiết kiệm phục vụ công tác đào tạo của nhà trường
Kiểm tra thường xuyên và sữa chữa kịp thời khi có sự cố
Báo cáo Ban giám hiệu – Phòng Hành chính về tình hình điện trong toàn trường
Thực hiện các công việc khác khi Ban Giám hiệu và lãnh đạo phòng điều động
- Hà Văn Đức – Phụ trách toàn bộ hệ thống nước toàn trường, kiêm lái xe
Đảm bảo đầy đủ nước, tiết kiệm phục vụ công tác đào tạo của nhà trường
Kiểm tra thường xuyên và sữa chữa kịp thời khi có sự cố
Đảm bảo xe an toàn phục vụ cho các chuyến công tác
Để xe đúng nơi quy định
Báo cáo Ban giám hiệu – Phòng Hành chính về tình hình nước trong toàn trường
Thực hiện các công việc khác khi Ban Giám hiệu và lãnh đạo phòng điều động
- Dương Quốc Huy
Đảm bảo phòng học cho giáo viên lên lớp
Thực hiện các công việc khác khi Ban Giám hiệu và lãnh đạo phòng điều động
- Đinh Hương Giang
Quản lý các kho. Bảo quản tài sản và xuất, nhập theo đúng quy định của nhà trường
Phụ trách phòng họp tầng 6 và phòng truyền thống
Thực hiện các công việc hành chính (khánh tiết, lễ tân) khác khi Ban Giám hiệu và lãnh đạo phòng điều động
- Nguyễn Thị Hải
Kế toàn tài sản
Đối chiếu thuế, thu nhập cá nhân
Theo dõi tăng, giảm mức đóng, thu của người lao động
Các chế độ chính sách về con người (thai sản, dưỡng sức, bảo hiểm, hưu trí, tử tuất, ốm, cấp phát thẻ BHYT).
- Nguyễn Thị Hải Yến – thủ quỹ
Thực hiện việc thu – chi theo quy định
- Nguyễn Thị Thu Huyền
Quản lý công tác tổ chức cán bộ; các chế độ chính sách về con người (thai sản, dưỡng sức, bảo hiểm, hưu trí, tử tuất, ốm, cấp phát thẻ BHYT).
Thực hiệc công tác tổ chức cán bộ; các hợp đồng nhân sự của nhà trường (HĐLĐ, Hợp đồng viên chức)
Hoà Bình, ngày 02 tháng 01 năm 2020
PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
Ngô Thị Thu Hà
Để lại bình luận